Bonon, 14 juin 2025 (AIP) – Le préfet du département de Bonon, Yapi Claude Ogou, a exhorté les services publics à développer une culture de l’archivage, afin de bâtir une mémoire administrative fiable, une condition essentielle à la performance de l’Administration.
Il a lancé cet appel à la clôture d’un atelier de formation sur les techniques de gestion des documents administratifs, tenu les 12 et 13 juin 2025 à la sous-préfecture de Bonon. Le préfet a dressé un constat préoccupant concernant la gestion documentaire dans les services publics.
« Nos administrations n’ont pas de mémoire. Nous ignorons comment conserver tous ces documents que nous manipulons. Or, l’administration repose sur l’écrit, et non sur l’oralité », a-t-il déclaré. Selon lui, les pratiques actuelles, marquées par le désordre, la perte, voire la destruction de documents, compromettent la traçabilité administrative ainsi que le bon fonctionnement de l’État.
Face à cette situation, le préfet a justifié l’organisation de cet atelier en partenariat avec la Direction des archives nationales. « Bonon est un département naissant. Il convient d’adopter de bonnes habitudes dès maintenant. C’est pourquoi nous avons sollicité cette formation, afin que nos agents, des archivistes aux chefs de service, soient instruits aux bonnes pratiques », a-t-il souligné.
Il a assuré que, désormais, il s’agira d’appliquer les acquis de cette formation pour permettre au département de conserver sa mémoire et garantir une administration moderne, efficace et responsable.
Cette initiative s’inscrit dans un processus global de consolidation des capacités administratives à Bonon, témoignant d’une volonté affirmée d’ancrer durablement la culture de l’écrit dans le fonctionnement des services publics.
(AIP)
or/bsp/cmas