Bonon, 15 juin 2025 (AIP) – Soixante-cinq agents des services publics du département de Bonon ont pris part, les 12 et 13 juin 2025, à un atelier de formation sur les techniques de gestion des documents administratifs.
L’atelier a été organisé à l’initiative du préfet du département, Yapi Claude Ogou, en collaboration avec la Direction des archives nationales.
Les participants, issus de divers services publics, ont été formés à l’organisation, la conservation et la valorisation des documents administratifs. La session a été animée par le directeur des archives nationales, Dabla Elvis Kokou.
Les modules ont porté sur la fonction archives dans l’administration publique, les techniques de gestion des documents courants et l’archivage des registres de l’état civil.
Selon M. Kokou, cette session répond à une sollicitation du préfet de Bonon, après des constats de dysfonctionnements dans la gestion documentaire de plusieurs services.
« Nous avons été sollicités pour appuyer les services publics de Bonon face à certaines difficultés constatées par l’autorité préfectorale. Nous avons également effectué un état des lieux des conditions de conservation dans les centres d’état civil de la mairie et de la sous-préfecture », a-t-il déclaré.
Des agents de divers corps, notamment de la santé, de l’environnement et de l’éducation, ont pris part à la formation.
Les participants ont salué la pertinence de cette initiative.
Pour Diane Kouassi, adjoint administratif à la préfecture, « la formation m’a été utile ».
Kouassi Gervais, économe de l’hôpital général de Bonon, a affirmé que « l’atelier a été vraiment productif pour moi. Nous avons aussi appris beaucoup d’autres choses, notamment sur la gestion des fichiers électroniques, que nous allons mettre en pratique pour une administration efficace ».
Le chef adjoint du poste des eaux et forêts de Bonon, lieutenant Gnamien Abel, a déclaré : « Nous avons compris l’importance des archives et nous allons essayer d’adapter cela à notre service ».
Quant à Kouakou Aline, éducatrice au lycée moderne de Bonon, elle a jugé l’atelier « enrichissant, car il nous a permis de voir nos lacunes. Cela nous aidera à combler ce vide et à améliorer la gestion documentaire dans notre établissement ».
À l’issue de l’atelier, les participants ont reçu des attestations de participation.
(AIP)
Or/haa