Abidjan, 2 déc 2025 (AIP) – Le président de l’université Félix Houphouët-Boigny (UFHB) d’Abidjan-Cocody, le Pr Ballo Zié, a procédé lundi 1er décembre 2025 au lancement officiel du projet de numérisation des archives de la scolarité centrale, une initiative visant à améliorer la gestion des dossiers académiques de millions d’étudiants.
« Je reste absolument convaincu que la numérisation des procès-verbaux contribuera à une plus grande rapidité dans la délivrance des diplômes, renforçant ainsi la qualité du service offert aux étudiants et aux partenaires académiques », a déclaré le Pr Ballo Zié, saluant l’avancée majeure qui, selon lui, permettra d’accélérer considérablement les procédures administratives.
Le président de l’UFHB a également félicité la direction de la scolarité centrale ainsi que la vice-présidence en charge de la recherche et de l’innovation technologique pour la conduite exemplaire de ce projet porteur d’efficacité et de modernité.
De son côté, le directeur de la scolarité centrale, le Pr Aboa Abia Alain, a précisé que ce projet ouvre la voie à une amélioration notable de l’efficacité administrative grâce à un accès rapide, fiable et sécurisé aux informations académiques. « Il s’agit d’améliorer l’efficacité administrative, de garantir un accès rapide et sécurisé à l’information, et surtout de poser les fondations d’une gestion universitaire moderne. Cette transition numérique permettra d’harmoniser les pratiques de gouvernance documentaire, en cohérence avec les standards des universités de rang international », a-t-il ajouté.
Quant au responsable du service de la documentation et de l’information scientifique, le Pr Konin Sévérin, il a insisté sur l’importance vitale de la conservation des procès-verbaux, considérés comme l’une des pierres angulaires de la mémoire institutionnelle. « Les procès-verbaux constituent la mémoire vive de l’université. Si elle les perd, c’est sa mémoire qui disparaît. La numérisation apparaît ainsi comme un impératif, tant pour éviter la dégradation ou la perte de documents historiques que pour valoriser la mémoire académique au service des générations futures », a-t-il expliqué.
La digitalisation de la scolarité centrale de l’UFHB permettra ainsi de fluidifier les processus internes tout en garantissant une conservation durable des documents. Le projet est piloté conjointement par la direction de la scolarité centrale et la vice-présidence chargée de la recherche et de l’innovation technologique, avec l’appui financier de la direction des affaires financières et des moyens généraux (DAF-MG). Il s’inscrit dans une démarche qualité visant à faire de l’université une institution moderne, efficiente et durable.
L’UFHB réaffirme par ailleurs sa volonté de s’inscrire durablement dans l’ère de l’université numérique. Cette démarche structurante repose sur une logique de performance, de transparence et de durabilité en rationalisant les processus, en limitant la manipulation des documents physiques et en optimisant les services rendus aux étudiants, enseignants et personnels, conformément aux évolutions contemporaines de l’enseignement supérieur.
(AIP)
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