Bonon, 1er juil 2026 (AIP) – Le préfet du département de Bonon, Yapi Claude Ogou, a appelé mercredi 1er juillet 2026, les agents publics et privés au strict respect de la hiérarchie administrative, à l’ouverture d’un séminaire de renforcement des capacités consacré à la correspondance administrative.
La cérémonie s’est tenue au foyer des jeunes de Bonon, en présence de directeurs et chefs de services de l’administration publique et privée, ainsi que de leurs collaborateurs.
Le préfet a insisté sur l’importance de la maîtrise des règles de rédaction administrative, qu’il a qualifiées de levier essentiel de performance de l’action publique. « Ce qui fait la force de l’Administration, c’est la hiérarchie », a-t-il déclaré, invitant les participants à respecter la chaîne hiérarchique, les procédures administratives et les normes de rédaction des actes officiels.
Selon lui, le respect de ces principes contribue à garantir une administration disciplinée, organisée et efficace. Il a également rappelé que « l’administration, c’est le respect, l’obéissance et la courtoisie », des valeurs devant guider en permanence le comportement des agents dans l’exercice de leurs fonctions.
Le préfet a par ailleurs souligné que la correspondance administrative constitue le principal outil de communication entre les services, assurant la traçabilité des décisions et la bonne circulation de l’information au sein de l’appareil administratif.
Les travaux de cette première journée portent sur les documents ordinaires et les documents d’information de la correspondance administrative. Les communications sont assurées par le chef de cabinet du préfet de Bonon, Kouman Koffi, ainsi que par MM. Doin Néhémie et Dr Douadé Mahan, chef de division 1, et Mme Prao Adja épouse Kouakou.
Les participants sont formés à la rédaction de la lettre administrative et de ses mentions, ainsi qu’à l’élaboration de documents tels que le compte rendu, le rapport et le procès-verbal.
La deuxième journée du séminaire sera consacrée aux documents d’injonction et d’instruction, ainsi qu’aux principales règles et subtilités de la correspondance administrative.
Cette formation vise à renforcer les compétences des participants en matière de rédaction administrative, en vue de promouvoir une administration plus rigoureuse, efficace et conforme aux standards de fonctionnement de l’État.
(AIP)
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