Bondoukou, 4 juin 2026 (AIP) – La direction régionale de la Fonction publique et de la Modernisation de l’administration du Gontougo a initié une séance de renforcement des capacités des directeurs régionaux, chefs de services, sous-directeurs et agents de l’État du Gontougo, mercredi 3 juin 2026 à la préfecture de Bondoukou, sur les techniques de gestion efficace des tâches professionnelles.
Cette initiative organisé sur le thème, « Technique de gestion efficace des tâches professionnelles : savoir optimiser son temps et prioriser ses actions au quotidien ». vise à améliorer l’organisation, la productivité et la qualité du service public des participants.
Animant la conférence, le chef d’antenne régionale de la Fonction publique du Gontougo, Yapi Achi Emmanuel, a expliqué que le management de soi constitue le socle de toute efficacité professionnelle.
« On ne peut manager les autres si l’on ne peut se manager soi-même. Le management de soi ou auto-management est la capacité à se piloter soi-même en associant la connaissance de soi à des outils d’organisation pour atteindre ses objectifs professionnels et personnels », a-t-il affirmé.
Il a indiqué que cette démarche implique d’agir sur plusieurs leviers, notamment la gestion du temps et des priorités, la gestion des énergies physique et mentale, la maîtrise du stress, l’autodiscipline, la motivation et l’atteinte des objectifs.
Pour le conférencier, la mauvaise gestion des priorités demeure l’une des principales causes de contre-performance dans les administrations.
« Aujourd’hui, la procrastination constitue un véritable problème dans l’administration. Grâce à cette formation, les agents sauront mieux planifier leurs activités, identifier les tâches à exécuter eux-mêmes, celles à déléguer et celles qu’il convient de supprimer », a-t-il indiqué.
Revenant sur la matrice d’Eisenhower, il a expliqué que cet outil repose sur deux critères fondamentaux : l’urgence et l’importance. « Toutes les tâches urgentes ne sont pas importantes et toutes les tâches importantes ne sont pas urgentes », a-t-il rappelé.
Il a précisé que les tâches sont réparties en quatre catégories : celles qui sont urgentes et importantes, à exécuter immédiatement ; celles qui sont importantes mais non urgentes, à planifier ; celles qui sont urgentes mais peu importantes, à déléguer ; et enfin celles qui ne sont ni urgentes ni importantes, à éliminer ou à réduire.
Sur les changements attendus dans le quotidien des participants, il a partagé la foi qu’après cette session, chaque agent du service public saura mieux organiser son travail et améliorer son efficacité. Cela permettra de réduire les retards dans le traitement des dossiers et d’accroître la productivité des services. Selon lui, les bénéfices iront au-delà des individus pour impacter l’ensemble de l’administration régionale.
Présidant la cérémonie d’ouverture, le secrétaire général de préfecture, Loan Constant, a souligné que la gestion efficace des tâches professionnelles est au cœur de la transformation de l’administration publique.
« Dans un contexte marqué par des exigences croissantes en matière de qualité et d’efficacité du service public, la capacité de chaque agent à organiser son travail, à prioriser ses missions et à optimiser son temps constitue un enjeu majeur de performance, non seulement individuelle, mais aussi collective », a-t-il déclaré.
Le chef d’antenne de la Fonction publique a rappelé que cette conférence s’inscrit dans une série d’activités de renforcement des capacités déjà organisées dans la région, notamment sur la déontologie de la fonction publique, le statut général des fonctionnaires et la rédaction administrative.
Se félicitant de l’intérêt manifesté par les participants, il a révélé que plusieurs structures ont déjà exprimé le souhait d’accueillir cette formation, en remerciant les directeurs régionaux, chefs de services et participants pour leur mobilisation.
(AIP)
nmfa