Zuénoula, 2 mai 2026 (AIP) – L’Amicale des Secrétaires de Zuénoula (ASEZ), affiliée à la Ligue ivoirienne des Secrétaires (LIS), a organisé, samedi 2 mai 2026, une conférence-débats dans un complexe hôtelier de la ville, à l’occasion de la Journée internationale de la secrétaire, afin de mieux faire connaître le métier et de sensibiliser sur l’importance du secrétariat dans l’administration publique et privée.
Placée sous le thème « La place de la secrétaire dans l’administration », cette rencontre a été présidée par le préfet du département, représentée par sa cheffe de cabinet, Ziza Kazoro. L’activité s’est déroulée en présence du député-maire de Zuénoula, Koné Souleymane, ainsi que de plusieurs directeurs et chefs de service.
Les échanges ont permis de retracer l’évolution historique du métier de secrétaire, depuis les scribes de l’Égypte antique jusqu’aux assistants administratifs modernes, en passant par la période de la sténodactylographie et l’avènement de la bureautique.
Les intervenants ont souligné que le secrétariat ne se limite plus à la simple gestion du courrier ou de l’agenda, mais constitue aujourd’hui un véritable pilier administratif, indispensable au bon fonctionnement des services.
« La secrétaire est le pivot de l’organisation. Elle assure l’accueil, la gestion des documents, le suivi des dossiers, l’organisation des réunions, la coordination entre les services et contribue à la fluidité de la communication interne et externe », a expliqué l’une des conférencières.
Selon les organisateurs, les secrétaires doivent désormais faire preuve de polyvalence, de discrétion, de réactivité, d’un excellent sens de l’organisation ainsi que d’une parfaite maîtrise des outils informatiques et numériques.
Ils ont également insisté sur la montée en compétence exigée dans le métier, avec des niveaux de formation allant désormais du BTS au BAC+3 ou BAC+4 pour les postes d’assistante de direction ou d’assistante administrative spécialisée.
La conférence a aussi mis en lumière les difficultés rencontrées par les administrations dépourvues de secrétariat, notamment la perte de temps, la désorganisation des services et la surcharge de travail pour les responsables administratifs.
Les participants ont estimé qu’une administration sans secrétariat efficace s’expose à un dysfonctionnement de ses activités quotidiennes, soulignant que la secrétaire demeure un véritable bras droit de la direction.
Le député-maire Koné Souleymane a salué l’initiative des secrétaires de Zuénoula et leur volonté de se regrouper pour mieux valoriser leur profession.
« Je voulais féliciter les secrétaires et les assistantes de direction pour leur initiative de se regrouper et de magnifier la Journée internationale des secrétaires. Nous savons que les secrétaires sont importantes dans le dispositif de l’administration. Les échanges avec les panélistes nous ont fait chaud au cœur et nous sommes très heureux d’avoir pris part à cette activité », a-t-il déclaré.
La présidente de l’ASEZ, Mme Botty Patricia, a expliqué que la création de l’association répond à un besoin d’organisation et de renforcement des capacités professionnelles.
« Depuis plusieurs années à Zuénoula, nous avons constaté que notre corporation n’était pas structurée. J’ai jugé utile d’en parler à mes sœurs secrétaires, ainsi qu’aux hommes qui exercent aussi ce métier, afin que nous nous mettions ensemble pour être plus productifs et mieux tenir nos postes », a-t-elle indiqué.
Créée en 2021, l’amicale compte aujourd’hui une trentaine de membres et met un accent particulier sur la formation continue.
Selon Mme Botty, l’objectif n’est pas seulement de se regrouper, mais surtout de relever le niveau de compétence des secrétaires.
« Nous avons constaté que le niveau a baissé. Les secrétaires ne semblent plus être au niveau requis. Il faut donc se former, faire une introspection, identifier ce qui ne va pas et corriger cela ensemble. Quand nous sommes unis, nous nous entraidons et nous devenons plus efficaces à nos postes », a-t-elle souligné.
Face aux préoccupations exprimées par certains chefs de service sur la baisse de performance dans le secrétariat, elle a assuré que l’association entend apporter des réponses concrètes.
« Leurs remarques sont justes. Nous les constatons aussi. C’est justement pour cela que nous organisons ce genre d’activité. Nous allons faire nos efforts afin qu’ils constatent très prochainement une véritable évolution », a-t-elle promis.
Elle a également exhorté les membres de l’ASEZ à se démarquer positivement afin d’offrir un meilleur service aux usagers.
« La population de Zuénoula mérite d’être bien servie et d’avoir des secrétaires de qualité. Nous devons nous former davantage et travailler pour que notre association soit bien perçue et que les employeurs soient rassurés », a ajouté Mme Botty.
Représentant le préfet du département, Mme Ziza Kazoro s’est réjouie de la qualité des échanges et a félicité les organisatrices pour la réussite de la conférence.
« Au terme de cette conférence, je voudrais me réjouir de la qualité du travail abattu et féliciter la présidente de l’ASEZ pour la parfaite organisation de cette conférence-débat. Les échanges ont été fructueux et nous avons été largement édifiés », a-t-elle affirmé.
Elle a transmis les encouragements du préfet, Dao Karidja, souhaitant la pérennisation de cette initiative pour le renforcement des capacités des membres de cette corporation.
Cette conférence-débats s’inscrit dans la dynamique de reconnaissance du métier de secrétaire, désormais considéré comme une profession stratégique en pleine mutation, offrant de réelles perspectives d’évolution dans les secteurs public et privé.
(AIP)
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